Personvernerklæring
Vi er forpliktet til å beskytte personvernet ditt og sikre dataene dine på hvert trinn
Sist oppdatert: 1. mars 2026
Ved eventuelt avvik er det den engelske versjonen av dette dokumentet som gjelder.
1. Informasjon vi samler inn
a. Personlig informasjon
Når du registrerer deg eller bruker plattformen vår, kan vi samle inn følgende informasjon:
- ● Fullt navn og kontaktinformasjon (e-post, telefonnummer)
- ● Firmanavn, stillingstittel og forretningsadresse
- ● Faktura- og betalingsinformasjon
- ● Kontolegitimasjon og preferanser for autentisering
- ● Profilbilde og digital signatur
b. Automatisk innsamlet informasjon
- ● IP-adresse, nettlesertype og operativsystem
- ● Geolokasjonsdata (når det er tillatt)
- ● Bruksmønstre og data om interaksjon med plattformen
- ● Enhetsinformasjon og identifikatorer
2. Hvordan vi bruker informasjonen din
Vi bruker informasjonen vi samler inn til følgende formål:
3. Maritimt-spesifikke data
På grunn av karakteren av våre maritime tjenester samler vi inn og behandler bransjespesifikke data, inkludert:
- ▸ Fartøysinformasjon: Navn, IMO-nummer, fartøystype, tonnasje, byggeår og registreringsdata
- ▸ Havnedata: Ankomst- og avgangshavner, kaiplaner og forsyningsbehov
- ▸ Handelsruter: Seilingsplaner, driftssoner og tidsplaner
- ▸ Forsyningsregistre: Ordrehistorikk, tilbud, fakturaer og leveringsrapporter
- ▸ Etterlevelsesdata: Sikkerhetssertifikater, driftslisenser og klassifikasjonsdokumenter
- ▸ Mannskapsregistre: Mannskapsopplysninger som er relevante for forsyningsordrer
Disse dataene behandles med streng konfidensialitet og brukes utelukkende for å levere og forbedre tjenestene våre. Vi følger internasjonale maritime databeskyttelsesstandarder.
4. Datadeling og avsløring
Vi selger ikke din personlige informasjon til tredjeparter. Vi kan dele dataene dine kun i følgende tilfeller:
Tjenestepartnere
Vi deler nødvendig informasjon med leverandører eller skipsredere for å fullføre transaksjoner og ordrer på plattformen.
Tjenesteleverandører
Vi benytter betrodde tredjeparter til betalingsbehandling, datahosting, bruksanalyse og varsling.
Rettslige krav
Vi kan utlevere dine data når det er nødvendig for å etterkomme et rettskjennelse, en myndighetsanmodning eller for å beskytte våre rettslige interesser.
Maritime myndigheter
Vi kan dele fartøys- og havnedata med kompetente maritime myndigheter når dette kreves i henhold til internasjonale maritime forskrifter.
6. Datalagring
Vi beholder dine personlige data så lenge det er nødvendig for å levere våre tjenester eller som loven krever:
Kontodata
Varigheten av aktiv konto + 3 år etter oppsigelse
Transaksjonsregistre
7 år (regnskapskrav)
Fartøysdata
Varigheten av bruk + 5 år
Kommunikasjonslogger
2 år fra siste kommunikasjon
7. Dine rettigheter under GDPR
Hvis du er bosatt i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet, har du følgende rettigheter:
Rett til innsyn
Du kan be om en kopi av de personopplysningene vi har lagret om deg.
Rett til retting
Du kan be om retting av uriktige eller ufullstendige data.
Rett til sletting
Du kan be om sletting av dine personopplysninger under visse omstendigheter.
Rett til begrensning av behandling
Du kan be om begrensning av behandlingen i bestemte tilfeller.
Rett til dataportabilitet
Du kan be om å få dine data overført til en annen tjenesteleverandør i et strukturert format.
Rett til å protestere
Du kan protestere mot behandling av dine data for direkte markedsføringsformål.
For å utøve noen av disse rettighetene, vennligst kontakt oss via e-posten listet nedenfor. Vi vil svare på forespørselen din innen 30 dager.
If you have an account, you can also delete it instantly and erase your personal data from your profile page in any portal, or from the “Delete account” option in the mobile app. Past transaction records are retained only in anonymised form for accounting and legal compliance.
Dine rettigheter i henhold til UAE PDPL
As a UAE-registered entity (Geomarine Intelligence Solutions FZCO), we comply with UAE Federal Decree-Law No. 45 of 2021 on Personal Data Protection (PDPL). Dersom du er bosatt i De forente arabiske emirater, har du tilsvarende rettigheter til innsyn, retting, sletting, begrensning og å protestere mot behandlingen av dine data, samt til å trekke tilbake samtykke, og du kan inngi en klage til UAE Data Office. Kontakt vårt personvernombud: [email protected]
8. Datasikkerhet
Vi implementerer strenge tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte dataene dine:
9. Internasjonale dataoverføringer
På grunn av den globale naturen til den maritime industrien kan dataene dine bli overført og behandlet i forskjellige land. Når vi overfører data utenfor EØS, sikrer vi tilstrekkelige sikkerhetstiltak som:
- ▸ Standard kontraktsbestemmelser godkjent av Europakommisjonen
- ▸ Tilstrekkelighetsbeslutninger for land som gir tilstrekkelig beskyttelse
- ▸ Bindende virksomhetsregler for overføringer innen konsernet
10. Kontakt oss
Hvis du har noen spørsmål om denne personvernerklæringen eller ønsker å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss:
E-post: [email protected]
Personvernombud: [email protected]
Adresse: Geomarine - Intelligence Solutions, De forente arabiske emirater
