Datenschutzerklärung
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten in jedem Schritt zu sichern
Zuletzt aktualisiert: 1. März 2026
Im Falle von Abweichungen ist die englische Fassung dieses Dokuments maßgeblich.
Inhaltsverzeichnis
1. Welche Informationen wir sammeln
a. Persönliche Informationen
Wenn Sie sich registrieren oder unsere Plattform nutzen, können wir folgende Informationen erfassen:
- ● Vollständiger Name und Kontaktinformationen (E-Mail, Telefonnummer)
- ● Firmenname, Berufsbezeichnung und Geschäftsadresse
- ● Rechnungs- und Zahlungsinformationen
- ● Zugangsdaten des Kontos und Authentifizierungseinstellungen
- ● Profilfoto und digitale Signatur
b. Automatisch erfasste Informationen
- ● IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem
- ● Standortdaten (sofern gestattet)
- ● Nutzungsmuster und Daten zur Plattforminteraktion
- ● Geräteinformationen und Kennungen
2. Wie wir Ihre Informationen verwenden
Wir verwenden die erfassten Informationen für folgende Zwecke:
3. Schifffahrtsspezifische Daten
Aufgrund der Art unserer maritimen Dienstleistungen erfassen und verarbeiten wir branchenspezifische Daten, darunter:
- ▸ Schiffsinformationen: Name, IMO-Nummer, Schiffstyp, Tonnage, Baujahr und Registrierungsdaten
- ▸ Hafendaten: Ankunfts- und Abfahrtshäfen, Liegezeitpläne und Versorgungsanforderungen
- ▸ Handelsrouten: Fahrtrouten, Einsatzgebiete und Zeitpläne
- ▸ Versorgungsaufzeichnungen: Bestellhistorie, Angebote, Rechnungen und Lieferberichte
- ▸ Compliance-Daten: Sicherheitszertifikate, Betriebslizenzen und Klassifikationsdokumente
- ▸ Besatzungsaufzeichnungen: Für Versorgungsaufträge relevante Besatzungsinformationen
Diese Daten werden mit strikter Vertraulichkeit behandelt und werden ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen verwendet. Wir halten uns an internationale maritime Datenschutzstandards.
4. Datenweitergabe & Offenlegung
Wir verkaufen Ihre persönlichen Informationen nicht an Dritte. Wir können Ihre Daten nur in folgenden Fällen weitergeben:
Servicepartner
Wir geben die erforderlichen Informationen an Lieferanten oder Schiffseigner weiter, um Transaktionen und Bestellungen auf der Plattform abzuwickeln.
Dienstleister
Wir beauftragen vertrauenswürdige Dritte mit der Zahlungsabwicklung, dem Daten-Hosting, der Nutzungsanalyse und Benachrichtigungen.
Gesetzliche Anforderungen
Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn dies erforderlich ist, um einer gerichtlichen Anordnung oder behördlichen Aufforderung nachzukommen oder um unsere gesetzlichen Rechte zu wahren.
Schifffahrtsbehörden
Wir können Schiffs- und Hafendaten an die zuständigen Schifffahrtsbehörden weitergeben, sofern dies durch internationale Schifffahrtsvorschriften vorgeschrieben ist.
6. Datenspeicherung
Wir bewahren Ihre persönlichen Daten so lange auf, wie es notwendig ist, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, oder wie es das Gesetz vorschreibt:
Kontodaten
Dauer des aktiven Kontos + 3 Jahre nach Kündigung
Transaktionsaufzeichnungen
7 Jahre (buchhalterische Anforderungen)
Schiffsdaten
Nutzungsdauer + 5 Jahre
Kommunikationsprotokolle
2 Jahre ab der letzten Kommunikation
7. Ihre Rechte gemäß DSGVO
Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum wohnen, haben Sie folgende Rechte:
Auskunftsrecht
Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Dienstleister in einem strukturierten Format verlangen.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen.
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter der unten aufgeführten E-Mail. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten.
If you have an account, you can also delete it instantly and erase your personal data from your profile page in any portal, or from the “Delete account” option in the mobile app. Past transaction records are retained only in anonymised form for accounting and legal compliance.
Ihre Rechte gemäß dem PDPL der VAE
As a UAE-registered entity (Geomarine Intelligence Solutions FZCO), we comply with UAE Federal Decree-Law No. 45 of 2021 on Personal Data Protection (PDPL). Wenn Sie in den VAE ansässig sind, stehen Ihnen gleichwertige Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten sowie auf Widerruf der Einwilligung zu, und Sie können eine Beschwerde beim UAE Data Office einreichen. Kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten: [email protected]
8. Datensicherheit
Wir setzen strenge technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:
9. Internationale Datenübertragungen
Aufgrund der globalen Natur der Schifffahrtsbranche können Ihre Daten in verschiedenen Ländern übertragen und verarbeitet werden. Bei der Übertragung von Daten außerhalb des EWR stellen wir angemessene Schutzmaßnahmen sicher, wie z. B.:
- ▸ Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln
- ▸ Angemessenheitsbeschlüsse für Länder, die ein ausreichendes Schutzniveau bieten
- ▸ Verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules) für konzerninterne Übermittlungen
10. Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:
E-Mail: [email protected]
Datenschutzbeauftragter: [email protected]
Adresse: Geomarine - Intelligence Solutions, Vereinigte Arabische Emirate
